Организация бухгалтерского учета рекламного агенства

Отчет по практике

Основа стажировки — рекламно-информационное агентство ООО «Стандарт», в должности помощника бухгалтера. Генеральный директор рекламного агентства Белозеров Сергей Николаевич. РИА «Стандарт» позиционирует себя как агентство полного цикла, то есть включает в себя все направления PR и рекламной деятельности.

Основное направление деятельности: оказание услуг по производству аудио, видео, почтовых материалов, презентационных фильмов, тематических программ, презентаций и др. Размещение сообщений на различных рекламных носителях – телевидение, радиостанции, конструкции (билборды, брандмауэры, сити формат, пиларсы и др.), светодиодных экранах, плазменных панелях. Открытие магазинов, пресс-конференции, акции, дегустации. Организация различных адресных, почтовых рассылок и многое другое. Медиапланирование, проведение исследований различного масштаба, оценка эффективности рекламных кампаний.

Цель работы: знать ведомственную, производственную, хозяйственную, финансово-хозяйственную и управленческую деятельность организации.

Задачи: изучить историю создания и развития, нормативно правовые документы, регламентирующие деятельность, ознакомиться с формами бухгалтерской отчетности, стратегией деятельности на рынке рекламно-информационных услуг, определить основные проблемы и перспективы развития фирмы.

Объектом работы является бухгалтерия предприятия. Предметом деятельность, работа данного предприятия.

1.КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Общество с ограниченной ответственностью рекламно-информационное агентство (РИА) «Стандарт». Дата создания – январь 2005г. Организация расположена в здании телерадиокомпании «Новый век» по адресу г.Тамбов, Моршанское шоссе, 18а. Генеральный директор – Белозеров Сергей Николаевич.

Вид деятельности: размещение рекламы на телеканалах и радиостанциях Тамбова и других регионов РФ, реклама в прессе, наружная реклама, размещение рекламы на светодиодных и плазменных экранах, изготовление сувенирной и полиграфической продукции, реклама на транспорте, организация и проведение BTL- акций, организация и проведение специализированных мероприятий (презентации, открытие магазинов, организация праздников и т.д.), директ — маркетинг (прямая почтовая и адресная рассылка), оценка эффективности рекламной кампании, анализ конкурентной среды.

Деятельность регулируется Федеральным законом Российской Федерации от 13 марта 2006 года. №38-ФЗ о рекламе.

Организационная структура управления РИА «Стандарт» 5 (Таблица 1):

17 стр., 8025 слов

Организация коммерческой деятельности предприятия на примере ...

... является ответом на вопрос о выборе теоретической части моего курса «Организация коммерческой деятельности компании» на примере рекламного агентства ООО «Домино». А также ее основу. Кроме того, эта тема ... вызвана созданием специфических моментов, о которых я напишу в практической части своей работы. Когда я писал диссертацию, я решил отойти от заданных параметров: две главы, ...

Таблица 1 Организационная структура управления РИА «Стандарт»

 краткая характеристика предприятия 1

РИА «Стандарт» осуществляет свою деятельность на основании устава. (Приложение 1).

Рекламное агентство позиционирует себя как агентство полного цикла. Это означает, что он выполняет полный комплекс работ: начиная от идеи и творчества, продолжая производством и позиционированием рекламного продукта, отслеживая ход рекламной кампании и заканчивая анализом эффективности. Рекламное агентство полного цикла также означает, что оно включает в себя практически все области рекламы и связей с общественностью.

По сути, агентство ведет работу в нескольких направлениях.

Продажа рекламных возможностей собственных сетевых партнеров (Телеканал «Новый век/Домашний»; Радио ОРР FM, в перспективе «Дорожное радио»).

Продажа других медиа, то есть брокерских услуг, где прибыль агентства не полная сумма, а только процент.

BTL – достаточно новое направление в Тамбове – это организация промо акций, открытие магазинов, проведение пресс-конференций и др.

Продукт организации: эфирное время и площадь в СМИ. Самое «дорогое» эфирное время/площадь – это время на рейтинговых телеканалах, радиостанциях и в печатных изданиях. Для эффективного и прибыльного бизнеса организации постоянно проводится анализ серийного производства. 1 (Приложение 2).

Клиентами организации являются юридические лица с различными организационно-правовыми формами собственности.

Основным конкурентным преимуществом является именно то, что рекламодатель может получить все виды рекламных услуг в одном месте, а также весь документооборот ведется с одной компанией, а не с множеством СМИ. Это возможно благодаря долгосрочным и краткосрочным агентским договорам с различными организациями, в договоре прописана агентская скидка, которая является прибылью организации.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Бухгалтерский учет на предприятии ООО РИА «Стандарт» ведется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством.

Бухгалтерский учет в рекламно-информационном агентстве «Стандарт» ведется по упрощенной системе налогообложения.

Упрощенная система – это специальный налоговый режим. Признается особый порядок исчисления и уплаты налогов и сборов, который, среди прочего, может предусматривать замену всех налогов и сборов единым налогом. 2 Эта система очень выгодна при определенных условиях: небольшой бизнес, оборот не более 15 миллионов в год, количество сотрудников в пределах ста человек и так далее. Упрощенная система налогообложения значительно снижает налоги, что помогает предпринимателям и другим лицам не обанкротиться. Это дает развитие малому бизнесу.3 Благодаря упрощенной системе налогообложения агентство работает без НДС.

ООО РИА «Стандарт» осуществляет как наличные, так и безналичные расчеты с контрагентами. Наличные — это расчет наличными в кассе. Предельная сумма для наличных расчетов устанавливается указанием ЦБР (от 20.06.07 г.№1843-У) на данный момент размер не должен превышать 100 000рублей. 10

10 стр., 4840 слов

Мерчандайзинг в организации продвижения товаров в торговых сетях

... способов презентации товара в торговом зале магазина, типа товара, упаковки, а также прибыли от товара, имиджа магазина, клиентской аудитории. Стандарт мерчандайзинга выработать и ... задачи: Изучить теоретические основы мерчандайзинга; Проанализировать современное состояние и организацию мерчандайзинга в магазине; Рассмотреть совершенствования мерчандайзинга в магазине. Объектом наблюдения и ...

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе организации, а также о денежных документах, хранящихся в кассе организации, подразумевается счет 50 «Денежные средства». 4 /7

Поступление наличных денег в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером по форме КО-1. Он используется для регистрации поступления денег в кассе и выдается в копии. (Приложение 3).

Подтверждением приема денег служит квитанция и чек к приходному кассовому ордеру (Приложение 4), которая вручается лицу, внесшему деньги. Наличные приходуются (по ДТ счета 50) 7 . На счете 50 «Кассир» могут быть открыты субсчета: 50-1 «Кассир организации», 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Кассовые документы».

Безналичные расчеты — это безналичные расчеты через банк. Безналичные расчеты осуществляются в соответствии с Положением ЦБР от 3 октября 2002 г. №2-П «О безналичных расчетах в РФ» (с изменениями от 3.03.2003г., 11.06.2004 г., 2.05.2007 г.) 10

Расход наличных денег из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером по форме КО-2, регистрируется в журнале регистрации, ежедневно заполняется справка-отчет кассира-операциониста по форме

КМ-6 (Приложение 6).

В кассовом аппарате кассир ежедневно фиксирует все операции по входящим и исходящим деньгам на основании приходящих и исходящих кассовых ордеров. По каждой операции делаются следующие записи: номер документа; от кого получено, кому выдано; сумма. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в кассе суммы доходов и расходов и на следующий день выводит остаток денег. Записи в кассовую книгу делаются в двух экземплярах. Кассир после просмотра результатов дня доставляет вторую отрывную копию в бухгалтерию в качестве отчета о кассовых операциях за день. К отчету прилагаются все документы, поступившие в кассу за день. При небольшом объеме кассовых операций отчет отправляется раз в три-пять дней.

В качестве проверки действий кассира, кассир проверяется не реже одного раза в месяц. Для проведения аудита ответственное лицо распоряжением назначает специальную комиссию с обязательным включением представителя бухгалтерии. При проверке кассы присутствие кассира обязательно. В ходе аудита проводится полный пересчет всех денег и других ценностей в кассе и сверяется с кассовым отчетом. Все кассовые ордера, предъявляемые кассиром, должны быть подписаны менеджером, иначе они не будут приняты комиссией. Если же в кассе денег меньше, чем по отчету, то выявлена недостача; если больше – излишек. По итогам аудита в кассе составляется отчет об инвентаризации денежных средств.

Банк открывает расчетный счет для организаций с целью архивирования остатков свободных денежных средств и проведения ряда расчетных операций. Номер банковского счета присутствует во всех платежных документах организации. 6 Для открытия расчетного счета организация подает в банк следующие документы:

1. Заявление на открытие счета;

2. Временное свидетельство о регистрации организации с последующей заменой на постоянное);

4 стр., 1950 слов

Организация маркетингового исследования на примере ТОО Каган

... есть предприятие не обновляет собственные основные средства ... Глава 3. Пути совершенствования маркетинговых исследований 3.1 Совершенствование организации маркетинговых проектов Маркетинг плотно вошел в жизнь отечественных организаций. Вряд ли кто-то будет ...

3. Заверенные нотариально или регистрирующим органом прошнурованные и пронумерованные копии учредительных документов предприятия;

4. Справка о постановке на учет в налоговой инспекции, в Пенсионном фонде, в Фонде медицинского страхования;

5. Две копии банковских карт с образцами подписей и штампов печати, заверенные или заверенные вышестоящим органом. Правом первой подписи владеет руководитель и лица, уполномоченные им, правом второй подписи владеет главный бухгалтер и лица, уполномоченные им; подписи фиксируются только в присутствии нотариуса; Один экземпляр хранится в операционном отделе банка, где оформляются все безналичные расчеты данной организации, а второй экземпляр хранится у кассира банка, который выдает наличные деньги.

Счет 51 «Расчетные счета» 7 предназначен для обобщения информации о наличие и движении денежных средств.6 По дебету счета 51 «Расчетный счет» отражается поступление денежных средств на расчетный счет организации. По кредиту счета 51 «Расчетный счет» отражается списание денежных средств с расчетного счета организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

На расчетный счет поступают денежные средства: от продажи продукции, оказании услуг, выполнения работ; из бюджета в порядке целевого финансирования. С расчетного счета денежные средства расходуются: на оплату труда работников организации; на приобретение основных средств и нематериальных активов; на выполнение обязательств перед финансовыми организациями; на другие цели.

На расчетном счете проводятся операции, связанные с выдачей наличных денег; со взносами наличных денег организациями; с безналичными расчетами. Выдача наличных денег производится по денежным чекам.

Как только договор на оказание услуг заключен, покупатель получает счет на оплату. Счет-фактура содержит реквизиты, наименование товара, сумму платежа, подпись руководителя, главного бухгалтера и печать организации. (Приложение 7).

Для совершения платежа плательщик предоставляет банку платежное поручение.

Платежное поручение – расчетный документ, содержащий письменное поручение плательщика банку о перечислении (переводе) с его счета определенной суммы на счет получателя в том же или другом (одногороднем либо иногороднем) банке. Они используются в договорах на товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги, а также при проведении платежей не товарного характера. В платежном поручении должны быть указаны: наименование плательщика и получателя, номера их банковских счетов, по которому и с каким документом производится платеж, сумма платежа. Платежные поручения необходимо отправить в банк не позднее 10 дней, не считая дня выдачи. Платежное поручение принимается к исполнению банками только при наличии денежных средств на счете. 8 (Приложение 5).

После оказания услуги заказчику выдается акт на улучшение, подписанный двумя сторонами. (Приложение 8).

При возникновении у организаций вопросов о взаимных договоренностях проводится акт сверки взаимных договоренностей, в котором выясняется, в пользу кого находится задолженность. Акт сверки подписывается двумя сторонами. (Приложение 9).

4 стр., 1521 слов

Пути повышения конкурентоспособности организации (2)

... экономический анализ деятельности компании: основные средства и оборотные средства, анализ финансового состояния компании, анализ производственных затрат, прибыли и рентабельности. В третьем разделе определены основные проблемы и обоснованы пути повышения конкурентоспособности ... в сфере услуг. Вся управленческая команда ООО «ИНФО» имеет профильное высшее образование и большой опыт работы в сфере ...

В банке РИА «Стандарт» может получить по чеку деньги для собственных нужд, но все суммы, указанные в чеке, могут быть использованы только по тем статьям, на которые были получены эти суммы – это хозяйственные расходы, заработная плата, премии, пособия по уходу за детьми.

Скорость движения денежных средств имеет особое значение для стабильной работы агентства. Одним из основных условий финансового благополучия фирмы является приток средств для покрытия ее текущих обязательств. Отсутствие минимально необходимого предоставления средств свидетельствует о финансовых затруднениях.

В РИА «Стандарт» денежный поток учитывается по основным видам активов: оборотным, инвестиционным, финансовым.

Поступления денежных средств от текущих операций в основном связаны с получением выручки от продажи продукции, выполнения работ и оказания услуг. С текущей деятельностью предприятия связана также выплата (получение) процентов по кредитам.

Движение денежных средств в разрезе инвестиционной деятельности связано с приобретением (реализацией) имущества долгосрочного пользования. В первую очередь – это касается поступления (выбытия) основных средств и нематериальных активов.

При наличии конкуренции и сложностей с продажей продукции компания реализует ее с использованием следующих способов оплаты. Таким образом, кредиты являются важной частью их оборотных средств.

Рекламно-информационное агентство «Стандарт» постоянно развивается, прибыль увеличивается. Динамику роста прибыли от продажи автомобиля можно проанализировать по программе продаж. (Приложение 10).

В «Стандартных» формах оплаты труда предусмотрены как повременные, так и сдельные. При повременной оплате заработок начисляется за определенный период отработанного времени, независимо от объема проделанной работы. Он заключается в выплате официальной заработной платы, доплат за условия труда и повышение квалификации. Такая форма в агентстве применяется к управленческому аппарату.

При сдельной оплате размер заработной платы зависит от количества оказанных услуг по установленной сдельной оплате. Данная форма оплата применяется к рекламным агентам, у которых заработная плата зависит от суммы проданных услуг и составляет 10-15%.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе было проведено исследование по организации рекламно-информационным агентством ООО «Стандарт» бухгалтерского и налогового учета при оказании рекламных услуг. Выполнены поставленные задачи, изучить историю создания и развития, нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность, ознакомиться с формами финансовой отчетности, стратегией деятельности на рынке рекламных и информационных услуг.

Бухгалтерский учет в ООО РИА «Стандарт» ведется в строгом соответствии с действующим законодательством, по упрощенной системе налогообложения, что значительно облегчает ведение бухгалтерского учета для малого бизнеса, такого как наше рекламное агентство. Это позволяет минимизировать количество первичных бухгалтерских документов, которые необходимо оформить, не использовать счета-фактуры, не вести бухгалтерские книги купли-продажи.

26 стр., 12774 слов

Жанры рекламы в печатных средствах массовой информации. Жанры ...

... данной курсовой работы является изучение образных и выразительных средств языка современного рекламного текста, а также рассмотрение особенностей стиля рекламы и ознакомление с основными рекламными ... по восходящей или нисходящей линии и разделены соответственно на восходящую и нисходящую градации. В рекламе обычно используется восходящий рейтинг, с помощью которого рекламируется продукт или услуга. ...

Организация производит как наличные, так и безналичные расчеты с контрагентами. Агентство предусматривает как повременную, так и сдельную оплату труда.

На сегодняшний момент в Тамбове огромное количество рекламных агентств, но, не смотря на сильную конкуренцию прибыль рекламного агентства постоянно растет, расширяется штат специалистов, спектр рекламных услуг, заключаются агентские договоры с новыми СМИ. В будущем планируется «запустить» в эфир «Дорожное радио», поэтому объем работы бухгалтеров значительно увеличится, и организации придется расширять бухгалтерский аппарат.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

[Электронный ресурс]//URL: https://marketing.econlib.ru/otchet/v-reklamnom-agentstve-upravlenie-personalom/

1. WWW.POPEL.RU, WWW.GALOUPMEDIA.RU

2. Бухгалтерский учет.: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д.Врублевский и др.; Под. ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2004

3. Бухгалтерский учет/Короткова Ю.А./Краткий курс по бухгалтерскому

учету: учеб. Пособие/-Москва: Окей-книга 2007.-176 с.- (Скорая помощь студенту. Краткий курс).

4. Документооборот на предприятии/А.В. Жеребенкова/ — М.: «Вершина», 2004.- 384с.

5. Штатное расписание рекламно-информационного агентства «Стандарт».

6. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет ворганизациях, М.,ФС, 2005

7. Бухгалтерский учёт в России в ХХ1 веке: Учебное пособие / Под общ. ред. Н. Л. Маренкова. — М.: Эдиториал УРСС, 2004.

8. Ведение бухгалтерской отчётности. А.В. Федотов – М.: ЗАО Издательский Дом «Главбух»; 2004г.

9. Федеральный закон о бухгалтерском учете от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. — М.: Инфра-М, 2006.

11. Федеральный закон РФ от 13 марта 2006г. №38 о рекламе.