Рекламное агентство

Реферат

В юридическом смысле этого слова рекламное агентство — это не агентство, то есть посредник.

Рекламные агентства действуют как комитеты СМИ.

Рекламное агентство покупает время или пространство у СМИ на свой страх и риск, а не в качестве рекламного агента. Вы не вступаете в какие-либо юридические отношения со СМИ. Вы имеете дело только с конкретным рекламным агентством.

Сущность коммерческой деятельности рекламного агентства в России заключается в том, что оно продает Вам время или печатную площадь для рекламы Вашего предприятия в средствах массовой информации по более высокой цене, нежели та цена, по которой рекламное агентство само приобрело права на эфирное время и печатную площадь средств массовой информации.

Иными словами, за 30 секунд телевизионной рекламы своего предприятия Вы платите рекламному агентству, например, 10 млн.руб. При этом те же самые 30 секунд телерекламы обходятся данному рекламному агентству в 8,5 млн.руб. То есть рекламное агентство выступает в роли оптового покупателя эфирного времени на телевидении (радио) или печатной площади в прессе, которые затем продаются отдельным фирмам или частным лицам.

Рекламное агентство предлагает своим клиентам не только эфирное время или печатную площадку для размещения своей рекламы, но также различные виды платных и бесплатных услуг, связанных с подготовкой их рекламы. Об этом далее пойдет речь в данной брошюре.

2. Услуги, предоставляемые рекламным агентством

Одно рекламное агентство может сильно отличаться от другого, поэтому довольно сложно говорить в целом о типах услуг, предлагаемых различными рекламными агентствами.

Каждое рекламное агентство ориентировано на обслуживание своего круга клиентов, стремится к достижению своих бизнес-целей и предлагает своим клиентам соответствующие виды услуг.

В этой связи данная брошюра дает достаточно обобщенное представление о рекламном агентстве. В основном это основополагающие принципы ее бизнеса. Что касается более конкретных вопросов, в этом смысле разные рекламные агентства могут отличаться друг от друга.

Рекламное агентство выполняет следующие основные функции:

  • поиск клиентов;
  • создание первоначального варианта рекламной продукции, включая оформление и компьютерный (или машинописный) набор текста;
  • выбор канала распространения рекламы (средства массовой информации) и бронирование печатной площади для рекламы Вашего предприятия;
  • производство, размещение и контроль за выходом в свет рекламы Вашего предприятия; оформление необходимых бухгалтерских документов.

В дополнение к отмеченным выше основным функциям рекламное агентство может предложить своим клиентам следующие виды услуг:

3 стр., 1364 слов

Рекламная деятельность в предприятии розничной торговли и ее эффективность

... оправданы с экономической точки зрения и способны повысить эффективность рекламной деятельности исследуемого предприятия. Дипломная работа на тему: «Рекламная деятельность предприятия и ее эффективность (на материалах ООО «Аквастилл») ... Разумовская А.Л. PRO ДВИЖЕНИЕ. Технологии эффективного продвижения услуг. — СПб.: Питер, 2014. — 320 с. 30. Ромат Е.В. Реклама: Учебник. — СПб.: Питер, 2013. – ...

  • проведение маркетингового исследования;
  • подготовка телевизионной рекламы;
  • проведение мероприятий, направленных на стимулирование сбыта;
  • подготовка и проведение рекламной кампании за рубежом;
  • налаживание связей с общественностью и создание хорошей деловой репутации Вашего предприятия;
  • подготовка и проведение различных мероприятий в сфере маркетинга.

Какие из вышеперечисленных услуг вам нужны больше всего? Укажите типы необходимых вам услуг, в том числе те виды услуг, которые не были упомянуты выше.

Давайте посмотрим на основные функции рекламного агентства и их значение для вашего бизнеса.

3. Поиск клиентов и работа с ними

Как правило, первый контакт с клиентом устанавливает сотрудник рекламного агентства, который отвечает за прием клиентов и работу с ними.

Задача этого сотрудника рекламного агентства — выяснить существующие потребности и пожелания клиента и организовать выполнение его заказа сотрудниками этого рекламного агентства. Этот сотрудник впоследствии представит вам рекламный проект, подготовленный агентством для рассмотрения, внесения необходимых изменений и утверждения его окончательной версии.

Первая встреча с сотрудником рекламного агентства, отвечающим за прием клиентов и взаимодействие с ними, обычно бесплатна. Но если вам потребуется более подробная и долгосрочная консультация, в этом случае может возникнуть вопрос, нужно ли за нее платить.

После первого предварительного разговора вам может понадобиться встретиться с другими сотрудниками рекламного агентства, которые занимаются созданием рекламных продуктов и их позиционированием в СМИ.

4. Создание рекламной продукции

Как правило, в рекламном агентстве есть специальный отдел, который занимается созданием визуальной концепции рекламы — ее содержания и формы.

Это подразделение рекламного агентства составляет рекламный сюжет, готовит необходимый текст и иллюстрации.

После утверждения вами первоначального варианта рекламного проекта или рекламной кампании в целом, подготовленного рекламным агентством, наступает очередь окончательного оформления вашего рекламного проекта.

Если вам нужно напечатать или напечатать относительно короткий рекламный текст, некоторые рекламные агентства делают это бесплатно. Конечно, если мы говорим, например, о составлении 32-страничной машинописной рекламной брошюры, то, конечно, может возникнуть вопрос об оплате.

Плата за графику и компьютерный дизайн для вашей рекламы обычно выставляется из расчета стоимости одного часа работы, умноженной на необходимое время. Если вы готовите свое объявление, вам все равно придется заплатить рекламному агентству за этот вид работы.

Первоначальный вариант рекламного объявления готовится с учетом специфики выбранного канала распространения рекламы. Так, например, может потребоваться разное оформление рекламы Вашего предприятия в зависимости от того, каким способом Bы будете распространять свою рекламу: в прессе, по почте, с помощью наружной рекламы и т.д.

17 стр., 8428 слов

Специалист по рекламе

... так и общественности». Д-р Реке Харлоу, старейший специалист по PR из Сан-Франциско, изучил 472 различные определения ... организация. Сами же цели определяются внешни­ми факторами. Специалист по связям с общественностью действует как советник и посредник ... вклад внесли психологи, социологи, антропологи, математики (прежде всего специалисты в области исследований операций и «науки управления»). Эти ...

Даже если вы собираетесь использовать для этой цели печать, объявление для публикации в местной газете и объявление для публикации в отраслевом журнале будут иметь другой формат.

шаг— выбор подходящего канала распространения рекламы Вашего предприятия с помощью сотрудников рекламного агентства.

5. Выбор канала распространения рекламы

Сотрудники рекламного агентства должны помочь Вам:

  • выбрать оптимальный канал распространения рекламы (средство массовой информации);
  • забронировать эфирное время или печатную площадь для Вашего рекламного объявления.

Выбирая подходящий канал распространения рекламы, необходимо иметь представление о Ваших потенциальных клиентах, чем они руководствуются, совершая покупки, что влияет на то, когда и с какой периодичностью следует давать Ваши рекламные объявления и т.д.

Размер или объем текста в вашем объявлении будет зависеть от перечисленных выше факторов, а также от имеющихся у вас средств. Краткость ваших рекламных объявлений также будет связана с этим.

Сотрудники рекламных агентств могут спланировать рекламную кампанию для вашей компании, используя один или несколько конкретных каналов распространения рекламы. Если вы утвердите этот план, сотрудники рекламного агентства проведут все необходимые переговоры с соответствующим руководством СМИ и зарезервируют необходимое количество эфирного времени или печатной площади.

На самом деле, чтобы подготовить план рекламной кампании, забронировать и оплатить необходимое количество эфирного времени или печатной площади, требуется много усилий и свободного времени. Если вы имеете дело с серьезным и надежным рекламным агентством, вам необходимо будет оплачивать только оказанные вам услуги на заранее установленную сумму.

В принципе, всю работу, связанную с подготовкой и проведением рекламной кампании, вы можете выполнить самостоятельно, но даже при наличии определенных навыков в этой области и достаточном количестве свободного времени избежать почтовых и административных расходов не удастся.

В рекламном агентстве, как правило, есть сотрудники, которые занимаются производством, позиционированием в СМИ и контролируют публикацию рекламы вашей компании.

Речь идет о

составление текста рекламного объявления;

  • компьютерный набор рекламного объявления;
  • его художественное оформление;
  • тиражирование;
  • подготовка фотогравюр.

Все эти виды услуг предоставляет платное рекламное агентство.

Если это рекламное агентство также участвует в публикации листовок, брошюр, листовок и других печатных рекламных материалов, это также будут делать сами сотрудники рекламного агентства. Конечно, вам придется оплатить все расходы, связанные с подготовкой и выпуском этих печатных материалов.

7. Оформление необходимых бухгалтерских документов

В рекламном агентстве, как и на любом другом предприятии, есть специальные сотрудники, которые занимаются подготовкой различных бухгалтерских документов. Они готовят все необходимые счета к оплате, включая оплату услуг канала распространения рекламы, используемых вашей компанией. Сами сотрудники несут ответственность за то, чтобы ваша реклама появлялась вовремя, в надлежащей форме и в предполагаемых средствах массовой информации.

39 стр., 19062 слов

В рекламном агенстве (PR). практика в рекламном агентстве Готовый реклама

... услуги по прохождению МОСЭКСПЕРТИЗЫ. На сегодняшний день ООО «КБ» - сильный и конкурентоспособный игрок на рынке разработки масштабных PR-программ. …………. 1.2. Организационная структура Как рекламное агентство, ООО "" является агентством ... сотрудников компании, сегодня ООО «РА» является одним из ведущих рекламных агентств ... разрешений на установку наружной рекламы, обновление паспортов, помощь в ...

Мы рассмотрели различные виды услуг (платных и бесплатных), которые обычно предоставляются своим клиентам рекламным агентством.

Как правило, услуги рекламного агентства стоят недешево. В принципе, вы можете самостоятельно выполнять многие виды работ, связанных с подготовкой и проведением рекламной кампании, и это обойдется намного дешевле. Вопрос лишь в одном: все ли будет сделано Вами достаточно профессионально?

Некоторые рекламные агентства взимают комиссию за свои услуги не на основе определенных фиксированных ставок, а на основе конкретной ситуации и объема работы, связанной с подготовкой вашего объявления.

Вы можете не обращаться за помощью в рекламное агентство. Если вы решили заняться подготовкой и проведением своей рекламной кампании, вам необходимо будет выполнить весь объем описанной выше работы.

Укажите, какие виды работы, связанные с подготовкой объявления, вы могли бы выполнить самостоятельно — конечно, если у вас есть для этого достаточно свободного времени.

8. Специалисты в области рекламы

В мире рекламы происходят постоянные изменения. Развитие различных рекламных агентств может идти по пути специализации их деятельности, более узкого разделения труда, или, наоборот, предоставления комплекса услуг и т.д.

Так, например, различные рекламные агентства могут специализироваться на:

  • техническом и художественном оформлении рекламных проектов;
  • бронировании эфирного времени и печатной площади в различных средствах массовой информации;
  • подготовке к изданию и издании разнообразных рекламных печатных материалов.

Вы должны точно выяснить, какие виды услуг предлагают различные рекламные агентства и какое из них вам больше подходит.

Имеет смысл потратить некоторое время на поиски рекламного агентства, которое лучше всего подходит для вас, вместо того, чтобы бесконечно искать помощи того или иного рекламного агентства.

Как один из вариантов— взять на работу специалиста в области рекламы. Он позаботится о подготовке и проведении рекламной кампании вашей компании.

При необходимости вы можете использовать сторонние сервисы. Как правило, специалисты по рекламе уже имеют некоторый опыт проведения рекламных кампаний и лучше всех знают, что, как и где размещать. Конечно, они будут знать нюансы рекламы, например, деревообрабатывающих станков или бритвенных станков.

Почему бы не нанять специалистов по рекламе, постоянных или временных? Если вы чувствуете потребность в таких специалистах, вам помогут различные кадровые агентства. Также вы можете спросить своих друзей или знакомых, порекомендуют ли они кого-нибудь.

Как вариант— обращение за советом в рекламный отдел местной газеты. Некоторые газеты иногда предлагают бесплатную рекламу. Газеты обычно идут на этот шаг, если хотят, чтобы вы стали их постоянным клиентом. Этой возможностью можно воспользоваться, если вы намерены рекламировать свою компанию только в этой газете. И если вы хотите рекламировать точно такое же объявление в других газетах или использовать его для размещения на рекламном щите, у вас могут возникнуть проблемы из-за того, что авторские права на это объявление будут принадлежать только этой газете. Его издатель не может разрешить использование рекламы в газете в других средствах массовой информации.

7 стр., 3497 слов

Организация рекламной работы в розничном торговом предприятии

... торговой рекламы в ОАО «Курский ЦУМ»; Анализ организации рекламной работы в ОАО «Курский ЦУМ»; Разработка рекомендаций по повышению эффективности организации рекламной работы - тематика исследования. Объектом работы является система рекламной деятельности на коммерческом предприятии. Объектом исследовательской работы является организация рекламной работы ...

Мы вернемся к вопросу об авторском праве в буклете «Некоторые юридические аспекты вашего бизнеса».

Запишите названия и адреса тех компаний, которые могут предоставлять вам консультационные услуги по рекламе.

9. Выбор подходящего рекламного агентства

Если, взвесив все «за» и «против», вы все же решите воспользоваться услугами рекламного агентства, не стоит спешить с первым, кто обнаружится. Принимая окончательное решение, следует учесть множество различных факторов:

  • местонахождение рекламного агентства;
  • тип агентства;
  • опыт работы в области рекламы;
  • количество и состав сотрудников;
  • качество работы.

Давайте рассмотрим влияние всех этих факторов.

Во-первых, местонахождение. Вероятно, вы не захотите ехать в другой конец города, чтобы обсудить различные вопросы со своим консультантом по рекламе. Так, например, поехать из Ясенево в Жулебино можно только в случае крайней необходимости.

Конечно, если Вы находитесь в небольшом населенном пункте, Вам все-таки придется ездить в более крупный населенный пункт (например, районный или областной центр), чтобы обсудить со специалистами все интересующие Вас вопросы.

Во-вторых, тип агентства. Рекламных агентств несколько: большие и маленькие, сложные и специализированные. Крупные рекламные агентства, как правило, работают с крупными клиентами и очень неохотно принимают заказы от малого бизнеса.

В то же время у некоторых крупных рекламных агентств есть филиалы, которые в основном обслуживают малый бизнес.

Может быть, вам больше подойдет какое-нибудь небольшое рекламное агентство. Однако в этом случае следует убедиться, что это рекламное агентство способно выполнять несколько заказов одновременно.

Опыт работы в области рекламы— это очень важный фактор. Вы должны убедиться, что это рекламное агентство имеет необходимый опыт в рекламе продуктов или услуг, аналогичных вашим. Для этого Вам нужно пообщаться с сотрудниками данного рекламного агентства и посмотреть образцы производимой ими рекламной продукции.

Очень важен личный фактор. Вы должны убедиться в том, что сотрудники агентства хорошо понимают, что от них требуется, вызывают Bаше доверие и желание вновь обратиться к ним. Деятельность в области рекламы предполагает сугубо индивидуальный подход.

Если Вы не находите общего языка с сотрудниками рекламного агентства, Ваша будущая рекламная кампания может оказаться неудачной.

И, наконец, качество работы. Вы должны отслеживать, что и как делают сотрудники рекламного агентства. Однако в данном случае от Вас потребуется известная деликатность и такт. Ни в коем случае нельзя перейти определенную грань во взаимоотношениях— между Вами и сотрудниками рекламного агентства должны установиться доверительные партнерские отношения.

36 стр., 17655 слов

Реклама в предпринимательской деятельности

... но не исчерпывающая тема закона - защита потребителей от недобросовестной, ненадежной, неэтичной рекламной и рекламной деятельности и любой другой ненадлежащей деятельности. Реклама (в соответствии со ст.2 Закона) - это распространяемая в любой форме, ...

Если Вас не устраивает ни одно рекламное агентство, лучше всего не вступать с ними ни в какие деловые отношения. Может быть, стоит попробовать подготовить и провести рекламную кампанию Вашего предприятия самостоятельно.

10. Условия соглашения

Вам необходимо обсудить с директором рекламного агентства определенные моменты Вашего соглашения:

  • необходимые виды услуг;
  • смета расходов на рекламу;
  • дополнительные виды услуг;
  • авторские права на рекламную продукцию;
  • график взаимодействия с сотрудниками агентства;
  • рамки консультационного обслуживания со стороны агентства;
  • срок действия соглашения с рекламным агентством;
  • условия расторжения соглашения с рекламным агентством.

Это далеко не все вопросы, которые Вы могли бы обсудить с руководством рекламного агентства.

Конечно, было бы неплохо, если бы текст Вашего соглашения с реклам-ным агентством просмотрел и одобрил профессиональный юрист. Но в принципе это необязательно.

11. Подведем итоги

В данной брошюре были рассмотрены различные способы, с помощью которых можно как следует подготовиться к проведению рекламной кампании и мероприятий, направленных на стимулирование сбыта.

Речь шла о возможном использовании:

  • рекламных агентств;
  • специалистов по отдельным вопросам рекламы;
  • рекламных консультантов.

Вероятно, Вы найдете немало фирм, которые изъявят готовность и желание помочь Вам в области рекламы. Главная проблема состоит в том, чтобы выбрать оптимальное рекламное агентство.

Вы должны отчетливо представлять себе, какого рода помощь в области рекламы Вам требуется. Вместе с тем, начиная поиски подходящего рекламного агентства или специалиста в области рекламы, нужно быть готовым к тому, что Ваши представления о рекламной деятельности могут несколько измениться в результате общения с профессиональными рекламными агентами.

Следует иметь в виду, что никто не запрещает Вам заниматься рекламой своего предприятия самостоятельно. Все зависит от того, умеете ли Вы это делать и достаточно ли у Вас свободного времени.

Список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://marketing.econlib.ru/referat/reklamnoe-agentstvo-3/

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.dist-cons.ru/